遠(yuǎn)程辦公，最難的是啟動一天的工作。所以，如何快速啟動自己一天的工作是重點(diǎn)。這是與辦公室上班最不一樣的地方。辦公室上班出勤路途中幫你啟動大腦，逐步進(jìn)入工作狀態(tài)。那么，在家辦公，應(yīng)該怎么做？

按照平時(shí)的工作時(shí)間起床洗漱，穿著稍微正式些，可采用線上打卡。同時(shí)最佳采用確定一個(gè)固定的辦公地點(diǎn)。 遠(yuǎn)程辦公優(yōu)點(diǎn)很多，容易產(chǎn)生心流，容易節(jié)省出更多時(shí)間，容易更有創(chuàng)意。同時(shí)，你也可以通過鎖門、戴耳機(jī)，為自己制造一個(gè)隔離環(huán)境，避免自己頻繁離開工作崗位。

2. 明確工作目標(biāo)和任務(wù)
 

遠(yuǎn)程協(xié)作溝通、監(jiān)管的缺陷，可能會讓團(tuán)隊(duì)成員對目標(biāo)與任務(wù)認(rèn)識模糊。所以，要提高協(xié)作效率，需要負(fù)責(zé)人能統(tǒng)籌安排，各成員在任務(wù)分配、接收上，有清晰認(rèn)識。

明確工作任務(wù)，需要：1）任務(wù)描述清晰；2）明確起始時(shí)間；3）明確負(fù)責(zé)人及成員；4）明確要達(dá)成的結(jié)果。對于團(tuán)隊(duì)可以通過每天組織視頻早會梳理任務(wù)。對個(gè)人來說，務(wù)必給自己定目標(biāo)，明確近期的工作重點(diǎn)、應(yīng)該完成的目標(biāo)。這也是遠(yuǎn)程協(xié)同文化很不一樣的地方。因?yàn)槊鎸γ鏈贤ǎ恍┤蝿?wù)快速處理了就處理了，但遠(yuǎn)程工作，大家都是異步。所以務(wù)必記錄下你收到的工作任務(wù)，及時(shí)記得更新進(jìn)展。

二、信息共享與安全
 

遠(yuǎn)程協(xié)作用戶的一大關(guān)注點(diǎn)也常在于信息的共享安全問題。如何選擇合適的共享方式同時(shí)保障信息的第三方平臺安全不泄露同時(shí)十分重要。

1. 文件云盤共享
選擇云端辦公軟件，通過公用賬號與加密形式共享辦公文件。

2.在線共同編輯
不用本地文檔，改用在線編輯的工具，方便團(tuán)隊(duì)成員一起查看、編輯；

3. 露臉溝通、信息透明
例如每日全體員工開視頻會議，通過打開視頻，看到大家的臉龐，你的神經(jīng)會模擬現(xiàn)場的場景，感受對方的存在，員工會產(chǎn)生始終與團(tuán)隊(duì)并肩作戰(zhàn)的氛圍感。此外，視頻監(jiān)督下，員工也必須專注在會議上。同時(shí)借助辦公協(xié)作類工具，實(shí)現(xiàn)任務(wù)公開、信息透明。作為員工，做好本日、本周的任務(wù)，記錄好進(jìn)度、完成度，并及時(shí)匯報(bào)；作為領(lǐng)導(dǎo)，只需關(guān)心員工當(dāng)日、當(dāng)周任務(wù)完成度，而無需了解他每一刻的動態(tài)。

三、溝通工具

1. 專業(yè)遠(yuǎn)程通信平臺
 

(億聯(lián)會議平臺)
 

選擇遠(yuǎn)程通信溝通平臺考慮要素包括：性價(jià)比、安全性、兼容性、流暢性、是否簡易操作等。如Yealink會議溝通平臺，在疫情期間平臺全免費(fèi)開放。其具備中國信息通信科學(xué)院的專業(yè)安全一級認(rèn)證；兼容多品牌終端設(shè)備；富有智能AI功能，微信入會、網(wǎng)頁端入會、手機(jī)移動端APP等多方式快速開啟會議；全球多機(jī)房節(jié)點(diǎn)布置，使得全世界范圍內(nèi)的多點(diǎn)視頻會議端口均可在最短時(shí)間內(nèi)選擇最快速的鏈路連接，保障用戶通信溝通流暢性。

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